📬 Outlook Backup erstellen – So sicherst du deine E-Mails richtig

Outlook ist eines der meistgenutzten E-Mail-Programme weltweit – sowohl privat als auch geschäftlich. Doch was passiert, wenn dein Computer abstürzt, Outlook nicht mehr startet oder Daten verloren gehen? Damit du für solche Fälle gewappnet bist, solltest du regelmäßig ein Backup deiner Outlook-Daten erstellen. In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du ein Outlook-Backup erstellst – einfach, schnell und sicher!

✅ Warum ein Outlook-Backup wichtig ist

Ein Outlook-Backup schützt dich vor:

• Datenverlust durch Hardwarefehler oder Viren

• versehentliches Löschen von E-Mails oder Kontakten

• Problemen bei Migration oder Software-Updates

Einmal eingerichtet, kannst du regelmäßig deine Daten sichern und bei Bedarf problemlos wiederherstellen.

🛠️ Was wird beim Outlook-Backup gesichert?

Outlook speichert alle Daten in einer sogenannten PST-Datei (Personal Storage Table). Diese Datei enthält:

• E-Mails

• Kontakte

• Kalender

• Aufgaben

• Notizen

Wenn du Outlook mit einem Exchange-Konto oder IMAP verwendest, werden manche Daten serverseitig gespeichert. Für lokale Daten (POP3, Archivdateien, persönliche Ordner) ist ein Backup besonders wichtig.

🔄 Schritt-für-Schritt: Outlook-Backup erstellen

1. Outlook öffnen

Starte Microsoft Outlook auf deinem PC.

2. Datei > Öffnen und Exportieren

Wähle im Menü den Punkt „Datei“ und dann links „Öffnen und Exportieren“.

3. Importieren/Exportieren auswählen

Klicke auf „Importieren/Exportieren“, um den Assistenten zu starten.

4. „In Datei exportieren“ wählen

Wähle „In Datei exportieren“ und klicke auf Weiter.

5. Outlook-Datendatei (.pst) auswählen

Wähle „Outlook-Datendatei (.pst)“ und gehe auf Weiter.

6. Zu sichernde Ordner auswählen

Wähle das E-Mail-Konto oder bestimmte Ordner aus, die du sichern möchtest. Aktiviere „Unterordner einbeziehen“, um z. B. auch den Kalender oder gesendete Elemente mitzusichern.

7. Speicherort wählen

Wähle den Ort aus, an dem die Backup-Datei gespeichert werden soll (z. B. auf einem externen Laufwerk oder Cloud-Speicher). Gib der Datei einen eindeutigen Namen wie outlook-backup-mai2025.pst.

8. Export starten

Klicke auf Fertig stellen. Optional kannst du die Datei mit einem Passwort schützen – sinnvoll bei sensiblen Daten.

🔁 Backup regelmäßig aktualisieren

Ein Backup sollte nicht nur einmalig, sondern regelmäßig erstellt werden – z. B. wöchentlich oder monatlich. Für fortgeschrittene Nutzer lohnt sich auch eine automatische Backup-Lösung mit Tools wie:

• Outlook AutoArchive

• Drittanbieter-Backupsoftware

• Skripte zur PST-Kopie (für IT-Profis)

🔄 Wiederherstellung aus dem Backup

Falls du dein Backup zurückspielen musst, gehst du folgendermaßen vor:

1. Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen

2. Wähle deine .pst-Datei aus

3. Inhalte erscheinen in einem neuen Ordnerbereich

4. Ziehe Elemente zurück in dein Hauptpostfach

🧠 Fazit

Mit einem regelmäßigen Outlook-Backup bist du auf der sicheren Seite und schützt deine E-Mails und Kontakte zuverlässig vor Datenverlust. Die Erstellung dauert nur wenige Minuten – und kann dir im Ernstfall Stunden an Arbeit ersparen!